Concluzii CFO Conference Iași 2024. Profesioniștii din departamentul financiar au participat, pe 10 iunie 2024, la cea de-a doua ediție a proiectului „CFO Conference” organizată de BusinessMark la Iași. 12 lideri din domeniu au discutat la Palas Congress Hall despre strategiile pe care le poate folosi un CFO pentru a conduce cu succes compania, în contextul actual, definit de noi tehnologii, inteligență artificială, un mediu macroeconomic definit de incertitudine și volatilitate.
Adaptarea rapidă la schimbare
Invitații conferinței au fost de acord că adaptarea rapidă la schimbare trebuie să fie o abilitate definitorie a unui director financiar, la fel și agilitatea de a urmări în mod constant obiectivele de creștere și de a anticipa tendințele pieței.
Conferința a inclus două sesiuni de prezentări și un panel, ce au fost moderate de Daniel Drăgan, Managing Partner, BusinessMark.
Concluzii CFO Conference Iași 2024. Auditul intern
Grigore Constantinescu, Internal Audit Partner, NOA, a deschis prima sesiune vorbind despre auditul intern.
„Putem gestiona business-ul doar dacă înțelegem structura societății și dacă avem un plan bine organizat. Astfel, putem duce compania la următorul nivel. Este foarte important să menționăm că Auditul Intern nu se uită doar la cifre, punând accent pe procese și riscurile asociate. La final sunt lăsate recomandări de optimizare a proceselor, astfel încât să adăugăm valoare și să îmbunătățim operațiunile unei organizații.
Trebuie să fim integri și să respectăm principiul confidențialității, pentru că, din postura de Auditor Intern, avem acces la multe informații cu caracter sensibil. Trebuie, totodată, să fim competenți și obiectivi. Procesul de Audit Intern urmează un parcurs pe care îl stabilim cu top managementul companiei. Astfel, decidem care sunt etapele și pașii, stabilind și ce anume vrem să obținem de la respectivul audit. Derularea verificărilor de audit presupune și definirea anumitor teste de control și teste de detaliu, care conduc, ulterior, la formularea constatărilor și recomandărilor din raport.
Procesul de audit intern are trei pași: evaluarea riscurilor și planificare, derularea misiunilor și emiterea unui raport, pe care îl confirmăm cu reprezentanții managementului și cu persoanele implicate în implementarea ulterioară a recomandărilor. Ulterior, stabilim un calendar de implementare a recomandărilor, discutăm cu persoanele responsabile, urmărim periodic statusul recomandărilor și, dacă este nevoie, facem ajustări la calendar”, a spus el.
Provocări
A urmat Cristina Săulescu, Partener, Cabot Transfer Pricing, care a vorbit despre provocările pe care trebuie să le navigheze un director financiar.
„Sunt multe companii care nu au încă un CFO, ci un contabil-șef și un consultant fiscal. Astfel, trebuie ca el să preia și rolurile CFO-ului de: planificare, furnizare de informații financiare, managementul riscului, asigurarea finanțării și managementul operațional. Un CFO trebuie să știe foarte bine și ce se întâmplă în departamentul de HR, pentru că, pentru a produce resursele financiare de care are nevoie, trebuie să ne asigurăm că resursa umană e bine organizată, bine remunerată.
Clientul intern este reprezentat de acționariat, care își dorește să obțină venituri cât mai mari, iar principalul său instrument în companie este CFO-ul. CFO-ul nu trebuie considerat ca un subordonat al CEO-ului, ci un partener al său. Una din cele mai mari provocări o reprezintă legislația financiar-fiscală, pentru că este în permanentă schimbare, este complexă și interpretabilă, interacționează cu celelalte legislații aplicabile afacerii. CFO-ul trebuie să încerce să digitalizeze toate procesele financiar-contabile, să asigure control și securitatea datelor financiare. Este foarte important și să dezvolte talentul, capacitatea și diversitatea modalităților de lucru, astfel încât oamenii să fie pregătiți”, a explicat ea.
Prețurile de transfer
Un alt subiect abordat în cadrul conferinței a vizat prețurile de transfer și ce trebuie să avem în vedere în relație cu grupul, autoritățile fiscale, auditorii și consultanții pentru un dosar al prețurilor de transfer de succes.
Astfel, Lavinia Monoranu, Transfer Pricing Partner, TaxWise, a punctat: „Prețurile de transfer sunt prețurile practicate între entități afiliate. Este bine să avem o discuție cu grupul în materie de prețuri de transfer, pentru că ei au o imagine asupra entităților care aduc valoare. Ce putem face? Putem cere masterfile-ul – un document descriptiv ce trasează principalele principii aferente tranzacțiilor intragrup. Ce facem cu el? Îl primim, îl parcurgem, îl dăm consultanților, însă acesta nu trebuie prezentat autorităților fiscale. Legislația prețurilor de transfer are anumite caracteristici pe plan local și nu coincide cu normativele internaționale, astfel că a apărut o directivă care să armonizeze domeniul prețurilor de transfer – să fie același principiu după care să funcționăm toți.
Să ne uităm la relația dintre CFO și ANAF pe tema prețurilor de transfer. Autoritățile fiscale au început să transmită notificări de conformare, ce se referă la riscuri noi sau nou identificate, ce nu au fost transmise anterior. Există 30 de zile pentru conformarea pentru această recomandare, iar în cazul în care nu sunteți de acord cu ea, se poate transmite un feedback argumentat autorităților fiscale.”
Impactul situației geopolitice
Remus Mihai Hirceaga, Country Manager, ERA Group, a analizat impactul situației geopolitice asupra lanțului de aprovizionare și ce pot face liderii pentru a menține stabilitatea organizațiilor în acest context.
„Supply chain este un subiect foarte important – nu ține doar de zona de aprovizionare, pentru că vorbim despre niște ecosisteme. Lanțul e mult mai complex, mult mai fragil, mult mai volatil. Din experiențele cu clienții noștri, noua normalitate în ceea ce privește lanțul de distribuție este extrem de complexă și de vulnerabilă.
Războiul din Ucraina a demonstrat un lucru extrem de important: vulnerabilitatea Europei din punct de vedere energetic, ceea ce a făcut anumite business-uri să se închidă. Având numeroase probleme, între care Canalul Suez, care leagă Europa de Asia, războiul din Orientul Mijlociu a afectat și mai mult lanțul de aprovizionare, astfel că partea de stoc a crescut foarte mult. Lanțurile de aprovizionare sunt legate între ele, iar dacă apare o grevă într-un port, de exemplu, și celelalte elemente vor fi afectate. 30% din comerțul mondial trece prin Canalul Suez.
Văzând aceste probleme pe lanțul de aprovizionare, multe state, precum SUA, au început să reconsidere, recalibreze și reconfigureze strategiile, astfel încât să producă acolo unde vând sau să cumpere acolo unde produc. Toată lumea încearcă să se repoziționeze, să găsească soluții.”
Concluzii CFO Conference Iași 2024. Stock Option Plan ca avantaj fiscal
Dorina Marcu, Manager, People Advisory Services Romania, EY Romania, a deschis a doua sesiune vorbind despre Stock Option Plan ca avantaj fiscal pentru creșterea afacerii și a talentelor.
„Avem patru momente ale unui Stock Option Plan. Primul este acordarea opțiunilor – acest moment nu e impozit pe venit și nici de contribuții sociale, pentru că nu se contorizează un beneficiu concret pentru angajat; este doar o opțiune. Vorbim și despre maturizarea acțiunilor și despre exercitarea opțiunii asupra acțiunilor, iar ultimul moment este cel al vânzării – abia aici apare impozitarea. La momentul vânzării acțiunilor de către participanții la plan, ei vor avea un câștig de capital ce va fi impozitat.
Câștigul din vânzarea de acțiuni proprii se impune cu 10% și trebuie depusă o declarație unică la ANAF. Dacă este cazul, datorăm și contribuția socială de sănătate. Aceste planuri au fost create cu scopul de a stimula forța de muncă, managerii de top, în vederea creșterii afacerii. Avem, totodată, costuri fiscale reduse. Stock Option Plan poate fi folosit cu succes pentru a motiva performanța, ceea ce va duce la retenția angajaților pe termen mediu și lung și va aduce, totodată, un avantaj competitiv.”
Gestionarea situațiilor de risc
În continuare, Marius Maier, Partener, Director General, CMC GRUP RISK ADVISOR, a vorbit despre gestionarea situațiilor de risc pentru a asigura stabilitatea organizațiilor.
„Realitatea ne-a demonstrat că anumite evenimente pot pune companiile în dificultate și că din ceea ce era un business funcțional au rămas doar amintirile. Prin implementarea programelor de risc, putem controla ceea ce contează. Este important să avem o perspectivă externă – este ușor să faci evaluarea riscurilor cu oamenii din companie, însă ei vor gândi dintr-o perspectivă internă situațiile. Amenințările de securitate, schimbarea contextului economic și politic, calamitățile sunt riscuri foarte mari pentru organizații.
Din nefericire, multe companii nu își evaluează corect riscurile la care se expun, astfel că se întâmplă să ajungă la prejudicii care le dau planurile peste cap sau care le pun stabilitatea în pericol. În 2024, vedem că numărul insolvențelor este într-o creștere alarmantă. Anul trecut, existau multe cazuri de concordat preventiv, însă anul acesta este al insolvențelor. Realitatea economică și cea de zi cu zi duce la contexte ce pun în pericol siguranța.
Sunt evenimente sau amenințări pe care nu le puteți influența, însă puteți lua măsuri pentru a reduce daunele. Riscul nu se anunță când vine, astfel că trebuie să luăm deciziile luând în calcul și ceea ce ar putea să ne afecteze într-o manieră semnificativă. De aceea, trebuie să facem un audit pentru a ajunge să avem o protecție integrată la risc.”
Panel de dezbatere
Ultima parte a conferinței a fost dedicată unui panel moderat de Daniel Drăgan, Managing Partner, BusinessMark, la care au participat: Cătălin Gherghiță (Ekol International Logistics), Tiberiu Stoian (EXONIA), Ovidiu Bucătaru (Agricultorul Group), Adrian-Cătălin Bulboacă (Bulboacă & Asociații SPARL), Andreea Cristinari (Casa Auto), Octavian Avram (SelfPay).
Citește și Majorarea salariului minim pe economie din iulie 2024: Care sunt implicațiile creșterii?
